Zastępca Burmistrza jest powoływany na stanowisko przez Burmistrza w drodze zarządzenia.
Zastępca Burmistrza, wykonując powierzone przez Burmistrza zadania, zapewnia kompleksowe rozwiazywanie problemów wynikających z zadań Gminy i nadzoruje działalność wydziałów i referatów oraz innych jednostek organizacyjnych realizujących te zadania, kierując się jego wskazówkami i poleceniami.
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
zastępowanie Burmistrza w razie jego nieobecności;
składanie samodzielnie oświadczenia woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem na podstawie upoważnienia Burmistrza;
wykonywanie zadań powierzonych mu przez Burmistrza;
sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad określonymi przez Burmistrza Wydziałami, Referatami, samodzielnymi stanowiskami i komórkami organizacyjnymi Urzędu;
wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w zakresie upoważnień udzielonych mu przez Burmistrza;
przyjmowanie interesantów w sprawach skarg, wniosków i petycji;
współdziałanie z Radą Gminy, Sekretarzem, Skarbnikiem oraz Naczelnikami Wydziałów i Kierownikami Referatów i pracownikami tych Wydziałów i Referatów, pracownikami zajmującymi samodzielne stanowiska pracy, komórkami organizacyjnymi Urzędu, które bezpośrednio nie nadzoruje, jak również z Kierownikami i Dyrektorami jednostek organizacyjnych Miasta Gminy;
potwierdzanie faktu zawarcia umowy dzierżawy w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników;
wykonywanie innych zadania zleconych przez Burmistrza.
Zastępca Burmistrza nadzoruje bezpośrednio pracę:
Wydziału Inwestycji, Rozwoju i Klimatu;
Pionu Transportu i Łączności;
Wydziału Nieruchomości, Planowania i Zarządzania;
Koordynatora sportu.
Sekretarz Miasta i Gminy Wiskitki
KRYSTYNA WIOLETTA SKWAREK
Sekretarz Miasta i Gminy w zakresie ustalonym przez Burmistrza organizuje pracę Urzędu i zapewnia jego sprawne funkcjonowanie.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
przygotowanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu;
nadzór nad poprawnością przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych;
usprawnienie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
kontrola dyscypliny pracy, ogólny nadzór nad wykonywaną pracą pracowników Urzędu i nadzór nad przeprowadzaniem ocen okresowych, o których mowa w ustawie o pracownikach samorządowych;
przekładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji;
organizacja i koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami;
nadzór i monitorowanie kontroli zarządczej;
wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych;
kontrola i nadzór nad Wydziałami, Referatami, komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie;
koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych i bieżącego zaopatrzenia;
załatwianie spraw wynikających z Kodeksu Cywilnego w zakresie: sporządzania testamentów, spisywania oświadczeń woli;
nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego;
kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu;
organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę przygotowawczą;
pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
nadzór na prowadzeniem BIP i tablicy ogłoszeń w Urzędzie;
wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza.
Sekretarz nadzoruje bezpośrednio pracę:
Dyrektora/Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej;
Dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej;
Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich;
Głównego administratora baz danych i systemów komputerowych;
Informatyka;
Koordynatora do spraw dostępności w Urzędzie Miasta i Gminy Wiskitki;
Sprzątaczki;
Pomocy administracyjnych.
Skarbnik Miasta i Gminy Wiskitki
BEATA KONARSKA
Skarbnik Miasta i Gminy jest głównym księgowym budżetu, który w zakresie działania Urzędu czuwa nad racjonalnym dysponowaniem środkami finansowymi oraz nadzoruje działalność finansową jednostek organizacyjnych Gminy.
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
przygotowywanie projektu budżetu oraz bieżący nadzór nad jego wykonaniem przez gminne jednostki organizacyjne;
przekazywanie pracownikom Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z przygotowaniem danych do projektu budżetu i sprawozdań z jego wykonania;
opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu Gminy;
nadzorowanie wykonania obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i obsługi księgowej budżetu;
nadzór nad prawidłową gospodarką finansową w jednostkach organizacyjnych Gminy;
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności sporządzonych dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
kontrasygnata czynności prawnych mogących powodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej;
przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej Miasta i Gminy;
opiniowanie projektów uchwał rady wywołujących skutki finansowe dla Miasta i Gminy;
dokonywanie kontroli finansowej i w tym celu organizowanie właściwego obiegu dokumentów księgowych i finansowych w Urzędzie;
nadzór nad prawidłową realizacją wpływów budżetowych z tytułu podatków i opłat;
zapewnienie realizacji zadań dotyczących kontroli obiegu dokumentów księgowych;
zapewnienie kontroli nad właściwym rozliczeniem dotacji udzielonych z budżetu Miasta i Gminy;
zapewnienie ewidencjonowania majątku Miasta i Gminy w sposób zgodny z prawem i gwarantujący jego ochronę;
analiza oraz składanie wniosków dotyczących najbardziej racjonalnych i ekonomicznie uzasadnionych rozwiązań w zakresie lokowania środków finansowych Gminy;
wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza.
