Sekretarz gminy

Sekretarz gminy 

  1. Sekretarz w zakresie ustalonym przez Wójta organizuje pracę Urzędu i zapewnia jego sprawne funkcjonowanie.
  2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
    1. przygotowanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu;
    2. nadzór nad poprawnością przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych;
    3. usprawnienie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
    4. kontrola dyscypliny pracy, ogólny nadzór nad wykonywaną pracą pracowników Urzędu i nadzór nad przeprowadzaniem ocen okresowych, o których mowa w ustawie o pracownikach samorządowych;
    5. przekładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
    6. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji;
    7. organizacja i koordynowanie spraw związanych z wyborami i referendami;
    8. nadzór i monitorowanie kontroli zarządczej;
    9. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych;
    10. kontrola i nadzór nad Referatami, komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie;
    11. koordynacja i nadzór nad zakupem środków trwałych i bieżącego zaopatrzenia;
    12. załatwianie spraw wynikających z Kodeksu Cywilnego w zakresie: sporządzania testamentów, spisywania oświadczeń woli;
    13. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego;
    14. kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu;
    15. organizacja służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę przygotowawczą;
    16. pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta;
    17. nadzór na prowadzeniem BIP i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy;

Osoby pełniące funkcję Sekretarza Gminy:
Jadwiga Modzelewska – do roku 1990
Alina Dzięgielewska – 1990-1993
Halina Szczepaniak – 1993-1994
Danuta Sienkiewicz – 1994 -2017
Wiesława Zdunek – 2018 – 2019

Magdalena Cętkowska – 2019 –